Message from the president: Clarity in construction—the role of specs

by arslan_ahmed | March 5, 2024 10:12 am

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I became interested in specifications while working as an intern architect reviewing shop drawings. I quickly understood how poorly written specs could make the role of shop drawing review incredibly challenging. As a contractor administrator, I experienced firsthand how specs could streamline the job or turn it into a royal nightmare. A poorly written specification can be costly for many across the industry. Drawing from these experiences, I began to take a deeper interest in spec writing and took some courses through Construction Specifications Canada (CSC-DCC).

As you likely know, specifications adhere to certain formats, or at least they should. Without them, we would have disarray across a multibillion-dollar industry.

MasterFormat (MF) is a document jointly published by CSC-DCC and the Construction Specifications Institute (CSI). I mention it here because I am not sure everyone in the industry knows it exists. According to the MasterFormat website, “MasterFormat unifies your project under a common standard—connecting designs, building products, preconstruction activities, estimates, and contracts, and construction—supporting all phases of a safe, efficient construction project.”

Trade work is organized by this structure. Manufacturers use it to categorize their products. MasterFormat serves as both a wayfinder and a method to categorize and organize what specification writers call “work results.” For a variety of reasons, it is essential we all use the same document. Having it in your offices or on the jobsite is a wise investment.

In Canada, CSC offers several courses that can help individuals better understand how to eventually write project specifications and attain two designations.

These are trustworthy designations; within CSC, there are two designations—certified specification practitioner (CSP) and registered specification writer (RSW). These are the only two designations offered in Canada for this type of specialized work. They are highly regarded and ensure that individuals holding either designation possess a high degree of knowledge and experience that can be trusted. One primary distinction between the two is that RSWs are expected to have a considerable amount of experience in contract administration and with other disciplines.

My message is twofold: when requiring a specification for a project, look for these designations. Secondly, if you do not already have it, consider purchasing MasterFormat; it is a valuable resource.

Yours in service. I am CSC.

message de la présidente

Je me suis intéressé aux spécifications tout en travaillant comme architecte stagiaire examinant des dessins d’atelier. J’ai rapidement compris à quel point les spécifications mal écrites pouvaient rendre le rôle de l’examen des dessins de boutique incroyablement difficile. En tant qu’administrateur contractuel, j’ai pu constater de première main comment les spécifications pouvaient rationaliser le travail ou le transformer en cauchemar royal. Une spécification mal rédigée peut être coûteuse pour de nombreuses personnes dans l’industrie. À partir de ces expériences, j’ai commencé à m’intéresser davantage à la rédaction de spécifications et j’ai suivi des cours par l’intermédiaire de Construction Specifications Canada (CSC-DCC).

Comme vous le savez probablement, les spécifications respectent certains formats, ou du moins ils devraient. Sans eux, nous pouvons semer la confusion dans une industrie de plusieurs milliards de dollars.

MasterFormat (MF) est un document publié conjointement par CSC-DCC et la Construction Specifications Institute (CSI). Je le mentionne ici parce que je ne suis pas certain que tout le monde dans l’industrie le sache. Selon le site Web MasterFormat, « MasterFormat unifie votre projet selon une norme commune — reliant les conceptions, les produits de construction, les activités de préconstruction, les estimations, les contrats et la construction — pour soutenir toutes les phases d’un projet de construction sécuritaire et efficace ».

Le travail commercial est organisé par cette structure. Les fabricants l’utilisent pour catégoriser leurs produits. MasterFormat sert à la fois de guide et de méthode pour catégoriser et organiser ce que les rédacteurs de spécifications appellent les « Résultats de travail ». Pour diverses raisons, il est essentiel que nous utilisions tous le même document, que ce soit dans vos bureaux ou sur le chantier.

Au Canada, CSC offre plusieurs cours qui peuvent aider les personnes à mieux comprendre comment rédiger les spécifications de projet et obtenir deux désignations.

Il s’agit de désignations dignes de confiance; au sein du CSC, il y a deux désignations : praticien certifié des spécifications (CSP) et rédacteur inscrit des spécifications (RSW). Ce sont les deux seules désignations offertes au Canada pour ce type de travail spécialisé. Ils jouissent d’une excellente réputation et veillent à ce que les personnes détenant l’un ou l’autre titre possèdent un haut degré de connaissances et d’expérience auquel on peut faire confiance. L’une des principales distinctions entre les deux est qu’on s’attend à ce que les RSW aient une expérience considérable de l’administration des contrats et d’autres disciplines.

Mon message est double : lorsque vous avez besoin d’une spécification pour un projet, recherchez ces désignations. Deuxièmement, si vous ne l’avez pas déjà, envisagez d’acheter MasterFormat; c’est une ressource précieuse.

À votre service. Je suis CSC.

Source URL: https://www.constructioncanada.net/message-from-the-president-clarity-in-construction-the-role-of-specs/

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